1С-ЭДО (Электронный документооборот) - ВЦ "Мастер-софт". 1С в Уфе

Как работает электронный документооборот

Вы закупаете товар у поставщика. Обычно поставщик в своей учетной системе готовит расходную накладную. И распечатывает для покупателя счет-фактуру и накладную на бумаге. Вам нужно передать эти документы своему бухгалтеру, чтобы ввести данные из накладной в вашу учетную программу. При электронном документообороте эти документы приходят к вам в электронном виде и загружаются в учетную систему «1С:Предприятие».

При отгрузке товара уже вы формируете документы в программе, подписываете их электронной подписью и отправляете клиенту.

Электронные документы, полученные или отправленные таким образом, имеют юридическую силу.

Чем поможет сервис

Бухгалтеру

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Финансовому директору

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

IT-Директору

Сервис "1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Возможности

Организация электронного документооборота с контрагентами

помощник регистрации в качестве участника ЭД;
приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
создание корректировочных документов или аннулирование;
автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

1С-ЭДО